AGENDA: LA MEJOR MANERA DE ADMINISTRAR TU TIEMPO

¿A veces no sabes cómo planear tu día?, ¿quieres organizarte mejor y no tienes idea cómo?, ¿sientes que el tiempo no te rinde como quisieras? Cuando emprendes, tener un orden establecido es fundamental para que todo marche como quieres y lleves un buen ritmo de trabajo. La solución es simple, todo comienza con anotar todo en una agenda, así como lo lees, en una AGENDA, estas están diseñadas para organizar y guiar a una persona a la hora de alcanzar metas, eso sí, deben ser utilizadas de forma correcta.

Un error común y más cuando estás en el proceso de emprender es saturarte de tareas, lo que lleva a empezar y no terminarlas, además de tener planes u objetivos que quedan inconclusos. En estos casos un planificador o agenda sirve para enumerar y priorizar propósitos, también permiten la recopilación de datos e informaciones con las que no se necesita saturar el cerebro, tales como direcciones, teléfonos, horarios de reuniones o entrevistas, eventos, etc., contar con un espacio para ello será de gran efectividad. 

Los planificadores y agendas ayudan a medir resultados. Se trata de una herramienta que controla y analiza lo que se ha ido haciendo a lo largo del tiempo y ver si este factor ha sido correctamente invertido, además permiten correcciones futuras y con ello una mejora de la productividad. Este análisis de la evolución permite sacar conclusiones y cambios con el tiempo. 

Te recomendamos mantener un equilibrio a la hora de organizar las tareas diarias o semanales. No debes descuidar tu vida personal, familiar y social, estos espacios son los que ofrecen la tranquilidad y diversión necesaria para potenciar la motivación e incrementar el rendimiento y la efectividad laboral diaria.

Ahora que conoces la importancia de tener un planificador o agenda, te queremos compartir 6 tips para manejar mejor tu agenda… y ganar más tiempo.

1. Maneja tú mismo tu agenda, así tengas una secretaria o asistente, trata de no delegar esa tarea, procura que seas tú el encargado de tu agenda, esto te permitirá aprender nuevas técnicas para ser más productivo.
2. Crea rutinas, por sencillo que parezca, tener horas asignadas para cada actividad nos da certeza y una sensación de tranquilidad al inicio del día. Esto hará que algunos procesos sean más automáticos y cada vez más fáciles de realizar.
3. Define bloques de tiempo para tus actividades, trata de no interrumpir las tareas que empezaste, dar bloques de tiempo es necesario para no frenar los procesos, luego abre espacios para hacer aquellas cosas que requieren menos foco y concentración.
4. Coloca las tareas en el orden de preferencia o importancia, de esta manera, será más sencillo ir terminando tus pendientes.
5. Utiliza bolígrafos de colores diferentes para cada tipo de actividad, personal, trabajo, clases, hobbies, universidad, compras, cosas muy importantes… Esto facilitará diferenciar qué tipo de tareas tenemos cada día.
6.  Agenda las horas para tu vida personal, debes reservar el tiempo para tu vida familiar y social, aprender a desconectarse de la empresa y sus problemas. Recuerda que para ser productivo, la salud física y emocional es fundamental.